Prowadź systematycznie Kalendarz i wspomagaj się Przypomnieniami
Osobiście zacząłem korzystać z kalendarza dopiero niedawno, kiedy ogrom pracy sprawił, że trudno mi było pamiętać o wszystkich spotkaniach, deadline’ach projektów oraz pozostałych mniej ważnych wydarzeniach. Jeśli zdarza Ci się być zapominalskim, przełam się i zrób pierwszy krok. Dodaj jeden wpis, później kolejny, jeszcze jeden, a następnie po prostu zapełnij wszystkie dni tygodnia. Tak to mniej więcej wygląda. Pozostałe rzeczy, które nie nadają się do kalendarza (np. „Oddać Pawłowi pendrive’a”) zamieszczaj w systemowej aplikacji Przypomnienia. Jeśli posiadasz komputer Mac, Kalendarz oraz Przypomnienia automatycznie będą synchronizowały wydarzenia z aplikacjami na OS X, co oznacza, że jeśli 15 kwietnia utworzysz na iPhonie wpis „Spotkanie z Piotrem, Restauracja Lawenda”, od razu pojawi się ono również na Twoim MacBooku!
Korzystaj z trybu „Nie przeszkadzać”, kiedy pracujesz lub masz spotkanie
Jeśli próbujesz się skupić na pracy, ale Twoją uwagę pochłaniają powiadomienia z Facebooka, wysuń z dołu ekranu (gest palcem od dolnej krawędzi w górę) Centrum sterowania. Ikonka z księżycem aktywuje tryb „Nie przeszkadzać”, co oznacza, że połączenia przychodzące i alerty są wyciszane. Oczywiście nadal można do Ciebie zadzwonić i masz kontakt ze światem, ale po prostu wszelkiego rodzaju powiadomienia przestają być rozpraszające. Warto pamiętać o tej wskazówce nie tylko podczas pracy, ale także w kinie lub na spotkaniu z klientem ????
Nie bój się chmur
Chmury coraz odważniej wypierają z rynku przenośne dyski twarde. Wykorzystaj je nie tylko do tworzenia kopii zapasowych projektów (robisz je, prawda?), ale także do gromadzenia kluczowych dokumentów lub prezentacji, które powinieneś mieć zawsze pod ręką. Możesz skorzystać z komercyjnych chmur (np. iCloud, OneDrive czy Dropbox) lub stworzyć własną. Z naszego wpisu dowiesz się, jak to zrobić. I jeszcze jedna mała wskazówka – zamiast gromadzić w szufladzie stertę wizytówek, rób im zdjęcia i przenoś do specjalnego folderu w chmurze. W ten sposób masz je zawsze pod ręką!
Aplikacje kluczem do sukcesu
O apkach na iOS moglibyśmy opowiadać całymi godzinami. W App Store znajdziesz nawet podstronę poświęconą wyłącznie aplikacjom z kategorii „Produktywność”. Nie wahaj się zaglądać do niej raz na kilka dni, ponieważ wiele z nich ułatwi Ci prowadzenie biznesu. Wspominaliśmy przed chwilą o zdjęciach wizytówek. Podobną metodę możesz wykorzystać do faktur lub tradycyjnej korespondencji. Jeśli masz jakiś dokument, który nie powinien się zawieruszyć wśród innych papierów, wykorzystaj DocScanner. Jeśli prowadzisz międzynarodowe transakcje, używaj systemowej aplikacji Giełda, aby sprawdzać aktualny kurs walut oraz w razie czego wspomagaj się przelicznikiem XE Currency. Jesteś w obcym mieście i pilnie potrzebujesz taksówki? Zamów ją wcześniej w Uber lub MyTaxi. Korzystasz z kilku kont bankowych, musisz znać wiele skomplikowanych haseł bezpieczeństwa lub kody dostępu do serwerów? Przechowuj je wszystkie w 1Password. Widzisz? Możliwości, jakie dają Ci aplikacje są naprawdę olbrzymie i każdego dnia ułatwiają życie milionom ludzi. Pozwól im sobie pomóc!
Bilety przechowuj w Passbooku
Zapewne zauważyłeś już czterokolorową ikonkę na Twoim iPhonie. To Passbook Wallet (wraz z premierą iOS 9 Apple zamieniło jej nazwę, jednak funkcjonalność w dużej mierze pozostała ta sama), czyli aplikacja, która ma pomóc gromadzić Ci w jednym miejscu bilety oraz różnego rodzaju karty podarunkowe, np. do Starbucksa. Więcej o jej możliwościach możesz przeczytać na stronie Apple, natomiast my udzielimy jedynie przydatnej wskazówki. Jeśli często jesteś w podróży, zapewne wiesz, jak dużym problemem jest ciągłe pamiętanie o kartach pokładowych. Od razu po zakupie dodaj je do Twojego wirtualnego portfela, a kiedy tylko dotrzesz na lotnisko, iPhone przypomni Ci o nich na ekranie blokady. Wystarczy przesunąć palcem i pokazać telefon podczas kontroli. Program wspierany jest przez najważniejszych przewoźników, m.in. Air France, Lufthansa, American Airlines czy Wizz Air. Pełną listę wszystkich aplikacji, które obsługiwane są przez Passbook Wallet, znajdziesz pod tym adresem.
Mamy nadzieję, że przygotowane przez nas wskazówki okażą się dla Ciebie przydatne i będziesz korzystał z nich każdego dnia. Jeśli uważasz nasz wpis za ciekawy, podziel się nim z Twoimi znajomymi!
